En el organigrama municipal, el archivo está adscrito a Cultura. La comisión informativa en la que se integra es la Comisión de Patrimonio, Cultura y Festejos. En la legislatura 2015-2019 esta comisión la preside Maite Aguirre Iribar.
Al principio de la legislatura los departamentos municipales elaboramos un manual de acogida para nuevos ingresos de personal con el objetivo de plasmar las actividades desarrolladas y así facilitar las nuevas incorporaciones.
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